
Projektleitung im Planungsbüro (2-tägig)
In diesem Seminar werden Kenntnis und Anwendung von methodischen und kommunikativen Techniken vermittelt, mit dem Ziel, Projektleitende in ihrer Rolle zu stärken. Ein Projekt zu leiten, erfordert Fähigkeiten, die viele frischgebackene Projektleiter:innen noch gar nicht haben, denn sie werden oft wegen ihrer hervorragenden fachlichen Leistungen ausgewählt. Das ist auch gut so, denn Projektleiter:innen müssen technische Details verstehen und die Qualität von Arbeitsergebnissen prüfen können. Häufig wird jedoch vergessen, dass sie mehr benötigen als nur fachliches Know-how.
Von den Fähigkeiten von Projektleitenden hängt es ab, ob die Anforderungen der Auftraggebenden erfüllt werden und sich ein Projekterfolg einstellt. Projektleitende haben die Verantwortung für die Qualität und den wirtschaftlichen Erfolg des Projektes sowie auch für die Zufriedenheit der Auftraggebenden. Darüber hinaus sind sie für die Zufriedenheit und Leistungsfähigkeit der Projektmitarbeiter:innen verantwortlich und sichern mit ihrer Arbeit den langfristigen Erfolg des Büros. Die Position von Projektleiter:innen wird dabei in Planungsbüros oft unterschätzt. Sie werden gar nicht oder nur halbherzig ernannt und bekommen nicht immer alle Informationen, die sie zur Steuerung des Projektes bräuchten.
Projektleitende haben die Aufgabe, andere Projektbeteiligte zu überzeugen und das gesamte Projektteam zu führen, mit Auftraggebenden zu verhandeln und gleichzeitig dafür zu sorgen, dass jede(r) im Team seine/ihre Arbeit effektiv und mit Freude erledigt. Das sind hohe Anforderungen an die persönlichen Kompetenzen von Projektleitenden, die in der Regel im Studium nicht vermittelt werden. In diesem Seminar werden Projektleitende in ihrer Rolle gestärkt. Durch einen hohen Praxisanteil können die neu erlernten Techniken unmittelbar umgesetzt werden.
Inhalte:
· Führungsstil und -qualitäten von Projektleitenden
· Die „Rolle“ von Projektleitenden
· Teamwork – erfolgreiche Motivation aller Planungsbeteiligten
· Feedback geben und nehmen
· Aufgaben erfolgreich delegieren
· Erfolgreiche Steuerung von Mitarbeitenden und Auftraggebenden – Typbestimmung mit dem DISG-Verhaltens-Modell
· Schwierige Gespräche erfolgreich führen und Konflikte konstruktiv lösen
Bitte beachten Sie, dass es für dieses Seminar zwingend erforderlich ist, dass Sie über eine funktionsfähige Kamera- und Mikrofontechnik an Ihrem verwendeten Endgerät verfügen.
Die Veranstaltung ist auf 30 Teilnehmerinnen und Teilnehmer begrenzt.
Hinweis: Die Veranstaltung wurde zuvor eintägig unter dem Titel „Professionelles Management für Architekt:innen - Hilfreiche Softskills für die Projektleitung“ angeboten.
Teil 1: 09.00 – 10.30 Uhr
30 min. Pause
Teil 2: 11.00 – 12.30 Uhr
60 min. Pause
Teil 3: 13.30 – 15.00 Uhr
30 min. Pause
Teil 4: 15.30 – 17.00 Uhr
Hardware: Sie benötigen einen PC / Laptop mit stabilem Internetzugang und idealerweise ein Headset (alternativ: PC-Lautsprecher und Mikrofon oder Einwahl über Telefon); zudem ist die Verwendung einer Web-Cam empfehlenswert.
Software: Wir führen unsere Online-Seminare über die Software 'Zoom' durch. Wir empfehlen die Verwendung der kostenfreien App 'Zoom Workplace' (Download unter zoom.us/download ). Eine Browser-basierte Teilnahme ohne Installation der Software ist ebenfalls möglich, allerdings stehen dabei - abhängig vom verwendeten Browser und Ihren persönlichen Einstellungen - möglicherweise nicht alle Funktionen zur Verfügung. Prüfen Sie ggf. über zoom.us/test, ob Ihr Endgerät alle Voraussetzungen erfüllt.
Zugangsdaten: Die Zoom-Zugangsdaten werden der teilnehmenden Personen etwa drei Tage vor der Veranstaltung per E-Mail zugesendet und parallel im persönlichen Benutzerkonto (unter ‘Meine Teilnahmen’ per Klick auf die entsprechende Veranstaltung) bereitgestellt.
Weitere grundlegende technische und organisatorische Hinweise zu unseren Online-Seminaren (insbesondere für unerfahrene Zoom-Nutzer:innen) haben wir für Sie in einem praktischen Info-PDF als Download zusammengefasst.