Büro- und Projektwirtschaftlichkeit II - Kalkulation der Bürokosten und Ermittlung der Stundensätze

Die fundierte Kalkulation der Bürokosten sowie die Ermittlung belastbarer Stundensätze zählen zu den zentralen betriebswirtschaftlichen Grundlagen im Architektur- und Planungsbüro. Sie bestimmen maßgeblich Unternehmergehalt, Wirtschaftlichkeit und das langfristige Entwicklungspotenzial eines Büros.

Die HOAI bietet dabei lediglich eine Orientierung. Für eine belastbare, bürospezifische Kalkulation sind die tatsächlichen Unternehmer-, Personal- und Bürokosten entscheidend. Steuerliche Auswertungen liefern eine Grundlage, bilden jedoch die wirtschaftliche Realität nur unvollständig ab. Ergänzend erforderlich sind u. a. kalkulatorische Abschreibungen, Wagnis- und Gewinnzuschläge sowie eine tragfähige Rücklagenbildung.

Zentrale Fragestellungen:

· Wie werden realistische und wirtschaftlich tragfähige Stundensätze ermittelt?

· Welchen Einfluss haben nicht honorarfähige Leistungen (Akquisition, Organisation, Fortbildung)?

· Wie lassen sich Stundensätze transparent und planungssicher kalkulieren?

· Wie werden sie im Projekt-Controlling wirksam integriert?

Diese Fragen erlangen besondere Relevanz vor dem Hintergrund zunehmender Vereinbarungen unterhalb des Basishonorarsatzes der HOAI, pauschaler Vergütungsmodelle und der Abrechnung nach Stundenleistungen. Gleichzeitig steigt der Anteil der Büros, die auf Abschlagsforderungen eingehen, die nicht immer kompensiert werden.

Architektinnen und Architekten aller Fachrichtungen sind daher mehr denn je aufgefordert, ein Architekturbüro als Wirtschaftsunternehmen zu begreifen.

Folgende Inhalte werden in diesem Seminar praxisnah vermittelt:

Expresskalkulation:

· Schnelle Ermittlung zentraler Kennzahlen anhand von Faustformeln und Richtwerten

Vertiefte Kalkulation der Bürokosten:

· Unternehmer- und Personalkosten

· Bürokosten und effektive Ausgaben

· Tilgungen

· Kalkulatorische Ansätze und Zuschläge

· Kalkulatorischer Soll-Jahresumsatz

Stundensatzkalkulation:

· Jahresarbeitsstunden

· Honorarfähige und nicht honorarfähige Leistungen

· Erforderliche Honorar- und Umsatzleistung

· Individualstundensätze einschließlich mittlerem Bürostundensatz

Ziel des Seminars ist es, die Teilnehmenden in die Lage zu versetzen, die für ihr Büro relevanten Kalkulationsdaten systematisch zu ermitteln und fundierte wirtschaftliche Entscheidungen zu treffen.