VgV-Verfahren - Erfolgreich durch die zweite Stufe

Öffentliche Vergabeverfahren (VgV-Verfahren) unterliegen strengen Regularien und binden viel Zeit im Planungsbüro. Ziel ist es daher, die eigenen Erfolgsaussichten im Bewerbungsverfahren zu optimieren. Dieses Seminar richtet sich an Planer:innen und Planungsbüros, die ihre Chancen in VgV-Verfahren deutlich steigern und den Aufwand dafür im Büroalltag spürbar reduzieren möchten.

Vermittelt wird eine vollständige Systematik im Umgang mit VgV-Verfahren – klar strukturiert, direkt anwendbar und auf reale Abläufe zugeschnitten. Der praxisorientierte Ansatz zeigt, wie Bewerbungen effizient vorbereitet, strukturiert und umgesetzt werden können. Dabei fließt der gezielte Einsatz von KI-Tools ein, um Prozesse zu beschleunigen und Qualität sowie Aussagekraft der Unterlagen zu erhöhen.

Teil 1 – Marketing und Strategie

· Wer sind wir als Büro – und was unterscheidet uns von anderen Planungsbüros?

· Ist-Analyse, Positionierung, Zieldefinition und Entwicklung einer individuellen VgV-Strategie

· Auswahl geeigneter Verfahren und Referenzprojekte

· Darstellung der Kompetenzen, Teammitglieder und Personalstruktur

Teil 2 – Präsentation und Auftritt

· Erwartungen der Auftraggeberseite und Einblick in Bewertungsmaßstäbe

· Kommunikation und Wirkung: Aufbau überzeugender Unterlagen

· Gestaltung von Organigrammen, Grafiken und Texten

· KI-gestützte Optimierung: Möglichkeiten und Grenzen im VgV-Prozess

· Wer präsentiert? Vorbereitung, Teamaufstellung und persönliche Wirkung

· Tipps für einen souveränen Auftritt – von der Begrüßung bis zur Gesprächsführung

Das Seminar wird von zwei erfahrenen Referentinnen aus der Praxis geleitet, die langjährig und erfolgreich Planungsbüros bei der Bearbeitung der zweiten Stufe in VgV-Verfahren begleiten.

Die Veranstaltung ist auf 32 Teilnehmende begrenzt.