Seminar

Besprechungen gehören zum Alltag in Architektur- und Planungsbüros. Gerade in diesem Umfeld gestaltet sich die Leitung von Besprechungen oft besonders schwierig. Fachplaner und ausführende Firmen kommen aus unterschiedlichen Organisationen, Bauherr und Behörden haben eine besondere Stellung. Die Teilnehmenden unterliegen daher keiner formalen Hierarchie. Anstelle einer unmittelbaren Weisungsbefugnis gewinnt deshalb die persönliche Autorität und Überzeugungskraft der Besprechungsleitung eine erhöhte Bedeutung. Aufgrund seiner zentralen Rolle und der damit verbundenen Koordinierungspflicht liegt die Aufgabe der Besprechungsführung i.d.R. bei dem oder der federführenden Architekt:in und Planer:in.

Dieses Seminar wird dazu beitragen, dass die Besprechungsrunden von allen Beteiligten nicht mehr als Belastung und notwendiges Übel, sondern als hilfreiches Instrument zur Abstimmung und Problemlösung wahrgenommen werden. Auch im Zeitalter von E-Mails, Videokonferenzen und sozialen Medien kann der Austausch am runden Tisch nicht ersetzt werden. Ziel ist es zu vermeiden, dass schwach geführte, stundenlange Besprechungen mit mageren Ergebnissen die Geduld der Teilnehmenden strapazieren, die Motivation untergraben und die Bereitschaft zur konstruktiven Mitarbeit reduzieren. Seminarschwerpunkte sind:

· Besprechungsort und -umfeld als Einflussfaktoren einer effizienten Besprechung
· Besprechungsteilnehmer:innen - vom Einzelkämpfer zum Team
· Arbeitsmittel Tagesordnung zur Besprechungsvorbereitung und -durchführung
· Die Startbesprechung (Kick-off/Start-up) - entscheidende Weichenstellung
· Der Besprechungsrahmen - Spielregeln für die Besprechungsorganisation, die Kommunikation und den Besprechungsablauf
· Steuerungsinstrument „Kumulatives Ergebnisprotokoll“
· Besprechungsleitung als Führungsaufgabe
· Das Handwerkszeug der Besprechungsführung
· Besprechungen sind immer auch Verhandlungssituationen für unterschiedliche Interessen
· Umgang mit schwierigen Besprechungsteilnehmenden und Konflikten

Dieses Seminar wird Ihre Fähigkeiten zu einer effizienten Besprechungsleitung und Ihren Umgang mit schwierigen Gesprächspartnern oder Rahmenbedingungen verbessern.

Referent

Dipl.-Ing. Lothar E. Keck

Kosten

130.00 € für Mitglied AKNW
260.00 € für sonstige Teilnehmer*innen