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Seminar

Büromanagement für Architekten und Planer — Mit Struktur sicher durch die Krise

V.-Nr.: 20 001 382
OK  Anmeldung
ZUSATZANGEBOT
Termin: Di., 15.12.2020
Ort: Online
Zeit: 09.00-17.30
Ustd.: 8

Gerade in Zeiten der Pandemie, bedingt das dezentrale Arbeiten im Homeoffice eine funktionierende Bürostruktur. Die wiederum besteht grundsätzlich aus Abläufen und Elementen des Büro- und Projektmanagements. Obwohl die Projektabwicklung eigenes Knowhow erfordert, bietet bereits ein funktionierendes Büromanagement die wesentliche Grundlage und das regulierende Arbeitsumfeld für die effiziente und erfolgreiche Projektarbeit. Wie aber strukturiert man interne Arbeitsweisen und erzeugt eine einheitliche Außenwirkung? Wie implementiert man Prozesse und Instrumente, die Büroabläufe und angestrebte Qualitäten sichern? Lernen Sie die hierzu relevanten Managementbereiche kennen und erarbeiten Sie Methoden zur Einführung. Entwickeln Sie Schritt für Schritt aus einzelnen Managementbereichen ein umfassendes und Büro übergreifendes Qualitätsmanagement (QM).

„Beim nächsten Mal machen wir alles besser ...!“ Mit diesen oder ähnlichen Vorsätzen werden nicht selten existenzielle Managementaufgaben im Büro ziellos verschoben. Um aber steigenden Anforderungen an die Arbeit in einem Architekturbüro und der Projektabwicklung zu begegnen, und ausreichende zeitliche Ressourcen für eine konsequente Projektbearbeitung zu generieren, müssen, um den meist hektischen Projektalltag zu stabilisieren, effiziente Strukturen aufgebaut werden und effektive Arbeitshilfen Einsatz finden. Stehen die Arbeitshilfen als Bürostandard bereit, sind sie gezielt zu dokumentieren und zur einfachen Anwendung für Mitarbeiter verständlich und leicht auffindbar in der Bürostruktur bereitzustellen. Der Projektbearbeiter wendet täglich mehrfach Arbeitshilfen und Bürostandards an und ist somit maßgeblich am Erfolg einer Bürooptimierung beteiligt. Gewinnen Sie daher Ihre Mitarbeiter für funktionierende Abläufe und vervielfältigen Sie so ihren Erfolg.

Nach Klärung wesentlicher Management-Inhalte werden Einblicke in folgende Themenbereiche gewährt:
· Unternehmerische Grundlagen, Rollen, Beteiligte und Organisationsformen
· Produktivität und Effizienz rechnerisch erfassen und verbessern
· Organisationsstrukturen im Architekturbüro
· Einblicke in strategisches- und operatives Management
· Neue Managementbereiche aufbauen und konsequent nutzen
· Instrumente und Arbeitshilfen entwickeln und bereitstellen
· Ablaufprozesse erarbeiten und grafisch darstellen
· Datenmanagement und Ordnungssysteme
· Das effiziente Meeting-Konzept
· Erfassen und bereitstellen von Wissen und Knowhow
· Informationen lenken und dokumentieren
· Mitarbeiter begeistern und für neue Ziele gewinnen

Zeitliche Abfolge:
Teil 1: 09.00 – 10.30 Uhr
30 min. Pause
Teil 2: 11.00 – 12.30 Uhr
90 min. Pause
Teil 3: 14.00 - 15.30 Uhr
30 min. Pause
Teil 4: 16.00 - 17.30 Uhr

Das Seminar beinhaltet interaktive, seminaristische Kommunikationsformen und bietet Gelegenheit für individuelle Fragen.

Technische Voraussetzungen für die Teilnahme am Online-Seminar:

Hardware: Sie benötigen einen PC / Laptop mit stabilem Internetzugang und idealerweise ein Headset (alternativ: PC-Lautsprecher und Mikrofon oder Einwahl über Telefon); außerdem ist die Verwendung einer Web-Cam empfehlenswert.

Software: Wir führen unsere Online-Seminare über die Software "Zoom" (Windows/Mac) durch. Testen Sie über zoom.us/test, ob Ihr Computer alle Voraussetzungen erfüllt.

Zugangsdaten: Wir versenden 3 Tage vor dem Online-Seminar die Zugangsdaten und ggf. weitere Informationen an die bei der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse der teilnehmenden Person.

Weitere technische und organisatorische Hinweise zu unseren Online-Seminaren haben wir für Sie in einem praktischen Info-PDF als Download zusammengefasst.

Referent

Dipl.-Ing. (FH) H. W. Keller, Architekt

Kosten

130,-- EURO für Mitglieder der AKNW
260,-- EURO für sonstige Teilnehmer

 

  • Architekt/in
  • Innenarchitekt/in
  • Landschaftsarchitekt/in
  • Stadtplaner/in



frei / buchbar   frei / buchbar
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