Büromanagement - Ihr Büro zukunftssicher aufstellen
Haben Sie eine klare Vision für Ihr Büro? Ist Größe, Struktur und Rechtsform Ihres Architekturbüros bewusst gewählt – oder eher historisch gewachsen? Und wollen Sie Ihr Unternehmen künftig allein führen oder Verantwortung gezielt im Team teilen?
Viele Architekturbüros bleiben wirtschaftlich hinter ihren Möglichkeiten zurück. Die Ursachen sind selten gestalterischer Natur, sondern liegen in der Organisation: Führungsaufgaben werden nicht konsequent wahrgenommen, Managementinstrumente greifen nicht, eine verbindliche Büroordnung fehlt und strategische Ziele sind nicht klar definiert. Hinzu kommt, dass Controlling, Personalmanagement, Auftragsgestaltung und Akquisition häufig nicht professionell und systematisch aufgebaut sind.
Dieses Seminar vermittelt Ihnen das notwendige Rüstzeug, um Ihr Büro unternehmerisch erfolgreich zu führen. Sie reflektieren Ihre Rolle als Führungskraft, strukturieren Prozesse und Arbeitsabläufe neu und entwickeln einen klaren Bürostandard. Sie treffen fundierte Entscheidungen zu Controlling-Systemen, zum sinnvollen Umfang von Qualitätsmanagement und zur strategischen Nutzung digitaler Werkzeuge, einschließlich Cloud-Lösungen. Sie lernen typische Schwachstellen in Architekturbüros frühzeitig zu erkennen und wirksame Instrumente einzusetzen, um diese gezielt zu vermeiden. Ein hoher Praxisanteil stellt sicher, dass die Inhalte nicht theoretisch bleiben, sondern direkt in Ihrem Büroalltag umgesetzt werden können.
Inhalte:
Steuerung eines Planungsbüros
Auswahl und Einsatz passender Instrumente für eine wirksame und zukunftsfähige Unternehmensführung
Büromanagement und Organisation
Entwicklung effizienter Arbeitsabläufe sowie verbindlicher Bürostandards (z. B. Qualitätsmanagementsysteme)
Büro- und Projektcontrolling
Aufbau und Anwendung praxistauglicher Controlling-Instrumente zur Steuerung von Wirtschaftlichkeit, Ressourcen und Projektrisiken
Führung und Rolle als Unternehmer:in
Reflexion der eigenen Führungsfähigkeit, Verantwortung und Wirksamkeit im Büroalltag
Die Veranstaltung ist auf 30 Teilnehmerinnen und Teilnehmer begrenzt.
Teil 1: 09.00 – 10.30 Uhr
30 min. Pause
Teil 2: 11.00 – 12.30 Uhr
60 min. Pause
Teil 3: 13.30 – 15.00 Uhr
30 min. Pause
Teil 4: 15.30 – 17.00 Uhr
Hardware: Sie benötigen einen PC / Laptop mit stabilem Internetzugang und idealerweise ein Headset (alternativ: PC-Lautsprecher und Mikrofon oder Einwahl über Telefon); zudem ist die Verwendung einer Web-Cam empfehlenswert.
Software: Wir führen unsere Online-Seminare über die Software 'Zoom' durch. Wir empfehlen die Verwendung der kostenfreien App 'Zoom Workplace' (Download unter zoom.us/download ). Eine Browser-basierte Teilnahme ohne Installation der Software ist ebenfalls möglich, allerdings stehen dabei - abhängig vom verwendeten Browser und Ihren persönlichen Einstellungen - möglicherweise nicht alle Funktionen zur Verfügung. Prüfen Sie ggf. über zoom.us/test, ob Ihr Endgerät alle Voraussetzungen erfüllt.
Zugangsdaten: Die Zoom-Zugangsdaten werden der teilnehmenden Personen etwa drei Tage vor der Veranstaltung per E-Mail zugesendet und parallel im persönlichen Benutzerkonto (unter ‘Meine Teilnahmen’ per Klick auf die entsprechende Veranstaltung) bereitgestellt.
Weitere grundlegende technische und organisatorische Hinweise zu unseren Online-Seminaren (insbesondere für unerfahrene Zoom-Nutzer:innen) haben wir für Sie in einem praktischen Info-PDF als Download zusammengefasst.