Büromanagement für Architekturbüros - Ablaufsicher, effizient und wirtschaftlich arbeiten

Wie stellt sich ein Büro organisiert und in den internen Abläufen ebenso wie in der Außenwirkung einheitlich und strukturiert dar? Wie implementiert man Prozesse, Methoden und Standards, die das Büromanagement und die angestrebte Ausführungs-Qualität sichern? Lernen Sie die hierzu relevanten Managementbereiche kennen und erarbeiten Sie Methoden zur Einführung. Entwickeln Sie Schritt für Schritt aus einzelnen Managementbereichen ein umfassendes und Büro übergreifendes Qualitätsmanagement (QM).

„Beim nächsten Projekt machen wir alles besser ...!“ Mit diesen oder ähnlichen Vorsätzen werden nicht selten existenzielle Managementaufgaben im Büro ziellos verschoben. Um aber steigenden Anforderungen an die Projektabwicklung zu begegnen und ausreichende zeitliche Ressourcen für eine konsequente Projektbearbeitung zu schaffen, müssen effiziente Arbeitshilfen Einsatz finden, die die Führung von Bauherren und Projektbeteiligten sicherstellen, Projektabläufe gewährleisten und die Verbindlichkeit und Nachhaltigkeit der Projekt-Dokumentation sichern.

Stehen die Arbeitshilfen als Bürostandard bereit, sind sie gezielt zu dokumentieren und zur einfachen Anwendung für Mitarbeitende verständlich und leicht auffindbar in der Bürostruktur bereitzustellen. Projektbearbeitende wenden täglich mehrfach Arbeitshilfen und Bürostandards an und sind somit maßgeblich am Erfolg einer Bürooptimierung beteiligt. Gewinnen Sie Ihre Mitarbeitenden für die Anwendung neuer Methoden und Standards und sichern Sie den Projektablauf. Nach Klärung wesentlicher Management-Inhalte werden Einblicke in folgende Themenbereiche gewährt:

· Unternehmerische Grundlagen, Rollen, Beteiligte und Organisationsformen
· Die Effizienz und Produktivität im Projekt steigern
· Qualitätsmanagement und Strukturen im Architekturbüro
· Alleinstellungsmerkmale, Positionierung und Außenwirkung
· Das Corporate Design um ein effizientes Dokument Design erweitern
· Methoden und Standards entwickeln und bereitstellen
· Suchen durch ein professionelles Datenmanagement reduzieren
· Das effiziente Meeting-Konzept
· Erfassen und bereitstellen von Wissen und Know-How
· Informationen lenken und dokumentieren
· Bauherren integrieren und koordinieren