Datenmanagement für Architekt:innen - Digitalisierung und suchoptimierte Datenstrukturen
In den vergangenen 3 Jahrzehnten hat in Architekturbüros der Umgang mit Daten das analoge Bearbeiten von Projekten abgelöst. Ist diese Entwicklung abschließend vollzogen? Haben die Auswirkungen der Pandemie tatsächlich dazu geführt, dass die Online-Tätigkeit in Architekturbüros funktioniert? Noch immer sucht jede:r Mitarbeitende durchschnittlich 10 Stunden in der Woche nach Vorgängen und Informationen. Wie können diese Effizienzverluste verringert oder im besten Fall vermieden werden?
Ein Blick in die Projektwelt zeigt, dass digitale Technologien, Plattformen sowie Hard- und Software bereitstehen und in der Abwicklung von Projekten genutzt werden. Aber haben sich durch den Umgang mit den digitalen Medien auch die Arbeitsweisen und die Zusammenarbeit maßgeblich verändert bzw. angepasst? Wie ist es um die Effizienz im Umgang mit digitalen Informationen bestellt? Tatsächlich bestehen in diesen Bereichen die größten Defizite. Durch mobiles, also dezentrales Arbeiten, werden eine gezielte Kommunikation sowie ein einheitlicher und zentraler Umgang mit Daten auf der Basis gemeinschaftlicher Regeln unabdingbar.
Nachdem also der grundsätzliche Schritt in die Digitalisierung erfolgt ist, müssen Architekturbüros in einem 2. Schritt eigenes Know-how im digitalen Management aufbauen, um das Handeln und das Benennen von Daten zu regeln. Ergänzend müssen suchoptimierte Datenstrukturen Einsatz finden, um den Aufwand und mögliche Fehler aus der Ablage und dem Suchen von Daten zu minimieren. Im Ergebnis erzeugt die Erhöhung der Genauigkeit im Umgang mit Daten eine Steigerung der Verbindlichkeit im Projekt und somit mehr Sicherheit in der Projektabwicklung ... die Effizienz steigt.
Themen und Inhalte:
· Grundlagen der Digitalisierung
· Onlineoptimierte Dokumente effizient nutzen
· Digitale Abläufe und Prozesse
· Kommunikation in der Digitalisierung
· Projektinformationen sicher dokumentieren
· Datenmanagement Teil 1 - Einheitliche Regeln
· Datenmanagement Teil 2 - Dateinamen-ID
· Datenmanagement Teil 3 - suchoptimierte Datenstrukturen
· Aufbau und Anwendung im Architekturbüro
Teil 1: 09.00 – 10.30 Uhr
30 min. Pause
Teil 2: 11.00 – 12.30 Uhr
60 min. Pause
Teil 3: 13.30 – 15.00 Uhr
30 min. Pause
Teil 4: 15.30 – 17.00 Uhr
Hardware: Sie benötigen einen PC / Laptop mit stabilem Internetzugang und idealerweise ein Headset (alternativ: PC-Lautsprecher und Mikrofon oder Einwahl über Telefon); zudem ist die Verwendung einer Web-Cam empfehlenswert.
Software: Wir führen unsere Online-Seminare über die Software 'Zoom' durch. Wir empfehlen die Verwendung der kostenfreien App 'Zoom Workplace' (Download unter zoom.us/download ). Eine Browser-basierte Teilnahme ohne Installation der Software ist ebenfalls möglich, allerdings stehen dabei - abhängig vom verwendeten Browser und Ihren persönlichen Einstellungen - möglicherweise nicht alle Funktionen zur Verfügung. Prüfen Sie ggf. über zoom.us/test, ob Ihr Endgerät alle Voraussetzungen erfüllt.
Zugangsdaten: Die Zoom-Zugangsdaten werden der teilnehmenden Personen etwa drei Tage vor der Veranstaltung per E-Mail zugesendet und parallel im persönlichen Benutzerkonto (unter ‘Meine Teilnahmen’ per Klick auf die entsprechende Veranstaltung) bereitgestellt.
Weitere grundlegende technische und organisatorische Hinweise zu unseren Online-Seminaren (insbesondere für unerfahrene Zoom-Nutzer:innen) haben wir für Sie in einem praktischen Info-PDF als Download zusammengefasst.