Bauvergaben nach VOB/A rechtssicher und haftungsfrei dokumentieren

Die vollständige und rechtssichere Dokumentation öffentlicher Auftragsvergaben nach der VOB/A zählt zu den Kardinalpflichten öffentlicher Auftraggeber bei Bauausschreibungen. Architektinnen und Architekten treffen hier im Rahmen der Leistungsphasen 6 und 7 der Objektplanung umfangreiche Mitwirkungspflichten. Zahlreiche Entscheidungen der letzten Jahre zeigen, dass die Vergabedokumentation und insbesondere die hier immer wieder auftretenden Lücken und Fehler zunehmend zu einem Feld für streitbare Bauunternehmer und ihre Anwälte geworden sind. Umgekehrt werden auf Auftraggeberseite an kaum einer Stelle des Vergabeverfahrens so viele Fehler gemacht wie bei der Vergabedokumentation.

Das Seminar beleuchtet aus Sicht des Auftraggebers und des/der ihn begleitenden Architekt:in die Anforderungen an die Vergabedokumentation nach der VOB/A 2019 und die für Architektinnen und Architekten damit verbundenen Haftungsrisiken. Es erläutert eingehend, welche Dokumentationspflichten bereits im Vorfeld der Ausschreibung, insbesondere im Zusammenhang mit der Aufstellung der Leistungsbeschreibung und der Festlegung von Einzelheiten im Leistungsverzeichnis (z. B. zu Produktvorgaben, Bedarfspositionen oder Nebenangeboten), beachtet werden müssen. Auch die besonders kritische Wechselwirkung zwischen Beurteilungs- und Ermessensspielräumen des Auftraggebers einerseits (z. B. bei Eignungs- oder Zuschlagskriterien) und hieran anknüpfende Begründungs- und Abwägungspflichten andererseits, werden dargestellt und an konkreten Beispielen erläutert.

Schließlich erhalten die Teilnehmenden wertvolle Tipps zur Vermeidung von Haftungsrisiken.

Als langjähriger Berater der öffentlichen Hand in Ausschreibungsverfahren aller Art verfügt der Referent über eine profunde Praxiserfahrung der Begleitung und Dokumentation öffentlicher Vergabeverfahren.